Inhaltsverzeichnis

1. Backend Navigation
   1. Datensätze filtern
   2. Datensätze sortieren
   3. Datensätze anzeigen
   4. Datensätze durchsuchen
   5. Alle Datensätze bearbeiten
2. Navigationssymbole
3. Optionen beim Speichern

Backend Navigation

Das nächste Kapitel beschäftigt sich mit der Backend-Navigation. Bisher konnten Sie alle Aufgaben mit dem Navigationsmenü auf der linken Seite erledigen, mit dem Sie einzelne Backend-Module aufgerufen haben. Um jedoch die Vielzahl der Datensätze bearbeiten zu können, aus denen eine Webseite und ein CMS bestehen, benötigt man weitere Navigationselemente, wie Sie im folgenden Beispiel sehen werden.

Öffnen Sie dazu das Backend-Modul Benutzer (User). Im Hauptbereich werden die vorhandenen Benutzer aufgelistet. Auf den ersten Blick fällt auf, dass der Administrator Kevin Jones in einer anderen Farbe markiert ist als Helen Lewis und James Wilson. Auf diese Weise können Sie Administratoren und Benutzer schon in der Übersicht auseinander halten, ohne dass sie dazu die Filterfunktion benutzen müssten.

Datensätze filtern

Das TYPOlight Backend bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, Datensätze zu sortieren, zu filtern und zu durchsuchen. Auf diese Weise behalten Sie auch bei großen Datenmengen den Durchblick. Im Backend-Modul Benutzer stehen zwei Filter zur Verfügung. Der erste filtert entweder alle Administratoren oder alle Benutzer, die keine Administrator-Berechtigung haben, heraus. Der zweite Filter erlaubt es, nur aktive oder nur inaktive Benutzerkonten anzuzeigen. Natürlich können Sie mehrere Filter kombinieren.

Datensätze sortieren

Die Sortierfunktion erlaubt es, die Liste der Datensätze nach verschiedenen Kriterien zu sortieren, beispielsweise alphabetisch nach dem Vor- oder dem Nachnamen. Die Sortierfunktion ist für das Backend-Modul Benutzer nicht aktiviert, Sie können Sie aber im Backend-Modul Mitglieder (Members) ausprobieren.

Datensätze anzeigen

Wenn viele Datensätze auf einmal verwaltet werden müssen, wie es zum Beispiel im Backend-Modul System Log der Fall ist, kann das den Aufbau der Seite erheblich verzögern. Oft möchte man nur den ersten Datensatz bearbeiten und daher nicht warten, bis eine Liste mit 300 Datensätzen fertig aufgebaut ist. Um solchen Fällen vorzubeugen, verfügt TYPOlight über eine Anzeigefunktion, die die Anzahl der Datensätze pro Seite automatisch auf 30 begrenzt (dieser Wert kann in den Einstellungen angepasst werden).

Wählen Sie die oberste Option, um die Filter- oder Sortierfunktion wieder auf den Standardwert zurück zu setzen. In unserem Beispiel benötigt man die Anzeigefunktion momentan noch nicht, da insgesamt nur drei Benutzer angelegt sind. Es macht also keinen Unterschied, welche Option Sie auswählen.

Datensätze durchsuchen

Die Suchfunktion ist wahrscheinlich das flexibelste und leistungsstärkste Instrument, um Datensätze zu verwalten. Mit ihr können Sie die Werte bestimmter Felder durchsuchen und so die Datensätze heraus filtern, die mit dem Suchmuster übereinstimmen. Die Suchfunktion unterstützt reguläre Ausdrücke (engl. „regular expressions“), wie zum Beispiel den Stern (*) als Platzhalter für beliebig viele unbestimmte Zeichen.

Geben Sie zum Beispiel die Zeichenfolge "wi.*" in das Suchfeld ein, um alle Benutzer zu finden, deren Name die Zeichenfolge „wi“ enthält. Sie sollten die Benutzer James Wilson und Helen Lewis finden. Um die Suche zurück zu setzen und wieder alle Datensätze sehen zu können, lassen Sie das Suchfeld leer und klicken Sie auf die Schaltfläche Suche (Search).

Alle Datensätze bearbeiten

Über die Schaltfläche Alle Datensätze bearbeiten können Sie mehrere Datensätze auf einmal bearbeiten. Nachdem Sie eine Auswahl getroffen haben, sehen Sie auf der Folgeseite eine Liste aller vorhandenen Eingabefelder. In dieser Liste können Sie festlegen, welche Eingabefelder Sie bearbeiten möchten. Eingabefelder, die Sie nicht ausgewählt haben oder die Sie nicht bearbeiten dürfen, werden automatisch ausgeblendet.

Navigationssymbole

Um einen bestimmten Datensatz innerhalb einer Liste zu bearbeiten, können Sie die bunten Symbole verwenden, die in jeder Zeile auf der rechten Seite zu sehen sind. Sie könne sich zu jedem Symbol einen kurzen Hinweis anzeigen lassen, indem Sie Ihre Maus einen Moment über das Symbol halten. Die angezeigten Symbole sind je nach Backend-Modul und Benutzerberechtigung verschieden.

	Einen Datensatz bearbeiten
	Einen Datensatz duplizieren
	Einen Datensatz mit allen untergeordneten Datensätzen duplizieren
	Einen Datensatz verschieben
	Einen Datensatz nach dem aktuellen Datensatz einfügen
	Einen Datensatz als untergeordneten Datensatz einfügen
	Informationen zu einem Datensatz anzeigen
	Einen Datensatz löschen
	Einen gelöschten Datensatz wiederherstellen
	Benutzer wechseln (nur für Administratoren)
	Spalte nach links verschieben
	Spalte nach rechts verschieben
	Reihe/Datensatz nach oben verschieben
	Reihe/Datensatz nach unten verschieben
	Zeilenumbruch ausschalten
	Einen bestimmten Bereich zuklappen
	Einen bestimmten Bereich aufklappen

Optionen beim Speichern

Wie Sie vielleicht beim Überprüfen der Backend-Einstellungen schon festgestellt haben, gibt es verschiedene Optionen, bearbeitete Datensätze zu speichern:

• Speichern lädt die Seite neu nach dem Speichern
• Speichern und Schließen öffnet die Übersicht nach dem Speichern
• Speichern und Bearbeiten öffnet den neuen Datensatz nach dem Speichern

Wenn beim Ausfüllen eines Formulars ein Fehler aufgetreten ist, wird unabhängig von der gewählten Option das Formular erneut angezeigt und über dem entsprechenden Feld eine Fehlermeldung eingefügt. In einem solchen Fall werden trotzdem alle korrekten Eingaben gespeichert, um Datenverluste zu verhindern.